Er zijn veel voordelen waarom je je werkplek op kantoor zou moeten verruilen voor een thuiskantoor. De meest bekende voordelen zijn dat je geld bespaart, door je reiskosten en lunches die je niet meer buiten de deur hoeft te halen. Een thuiskantoor kan ook nadelen met zich meebrengen, om ervoor te zorgen dat je thuiskantoor een succes wordt.
Kies de juiste kamer
De eerste stap naar het creëren van je ideale thuiskantoor is het kiezen van de juiste kamer om het te creëren. Als je een logeerkamer of afgewerkte kelder hebt, wil je misschien profiteren van deze extra ruimte door deze te gebruiken voor je eigen thuiskantoor. Zo niet, dan is de woonkamer, keuken of zelfs slaapkamer een ideale plek voor mensen met beperkte ruimte.
Let op natuurlijk licht
Als je kunt, probeer dan je thuiskantoor in te richten in een ruimte die veel natuurlijk licht ontvangt. Naast het stimuleren van het moreel, is er een wetenschappelijke reden waarom natuurlijk licht belangrijk is. Het natuurlijk licht verbetert de productiviteit en kwaliteit van leven van kantoormensen. Zorg ervoor dat je vanuit je thuiskantoor ook van de zon kunt genieten!
Houd rekening met de ergonomie
Er zijn een paar ergonomische regels die je in gedachten moet houden bij het opzetten van je thuiskantoor. Je stoel moet zo worden geplaatst dat je voeten stevig op de grond kan laten rusten. Het toetsenbord moet zo worden geplaatst dat je onderarmen evenwijdig zijn aan de vloer. En de computer moet zo zijn geplaatst dat de bovenkant van het scherm zich op ooghoogte bevindt, of een beetje eronder.
Investeer in een goede meubels
Als het gaat om het inrichten van je eigen thuiskantoor, bespaar dan niet op de zitplaatsen. De bureaustoel is waar je immers acht uur per dag zult doorbrengen. Houd rugpijn, een verkrampte nek en schouderbelasting op afstand door te investeren in een comfortabele, ergonomisch ontworpen bureaustoel van goede kwaliteit. Combineer een goede bureaustoel met een verstelbaar bureau, zodat je een nog betere zitpositie hebt tijden het werken.
Zorg voor de juiste technologie
Wanneer je apparatuur nodig hebt, moet je ervoor zorgen dat je de opties krijgt die het beste bij je behoeften passen. Als je bijvoorbeeld veel reist om klanten te ontmoeten, kies dan voor een laptop in plaats van een desktop systeem. Als je geen ruimte hebt voor een printer in je thuiskantoor, kan je een Wi-Fi-printer overwegen in plaats van een printer die is aangesloten met een kabel, zo kan je de printer ook ergens anders plaatsen. De juiste technologie voor een thuiskantoor is:
- Een computer (laptop of een desktop systeem)
- Een toetsenbord en een muis (indien nodig)
- Een VPN voor uw privacy de ervaringen van NordVPN zijn hierin goed
- Een printer
- Een modem
- Digitale camera
- Een scanner
Sla voorraden in
Het maakt niet uit of je kantoor zich bevindt in een bedrijfspand is of in een gezellige keuken. Geen werkruimte is compleet zonder kantoorbenodigdheden. Vergeet niet dat het beter is om overvol te zijn dan dat je te weinig hebt. Er is niets zo frustrerend als dat het papier of de printer ink vlak voor een deadline. De bekende en meest essentiële kantoorbenodigdheden zijn:
- Pennen
- Potloden
- Papier
- Stationair
- Plaknotities
- Een nietmachine
- Schaar
- Bestandsmappen
- Printer inktcartridges
Zorg voor goede verlichting
Hoewel natuurlijk licht de beste soort is, kan het niet je enige lichtbron zijn. Zorg ervoor dat je thuiskantoor goed verlicht is. Het investeren in wat taakverlichting en kleine lampen helpen om vermoeide ogen te verminderen en de werkruimte helderder te maken.
Opslagruimte
De beste manier om je thuiskantoor georganiseerd te houden is een opslag. Houd de rommel op afstand door te investeren in een aantal handige opslagoplossingen voor je thuiskantoor. Diverse planken, een boekenkast, opbergdozen en archiefkasten zijn allemaal essentieel om je werkplek netjes en je workflow efficiënt te houden.
Ga creatief aan de slag
Hoewel de apparatuur en opslagruimte essentieel zijn, zal het toevoegen van een aantal gepersonaliseerde, creatieve items helpen om de ruimte leuk en functioneel te houden.
Denk aan aantrekkelijke raam behandelingen, tapijten, planten of bloemen en zelfs een eenvoudige doe-het-zelf-inrichting kunnen wonderen doen om je thuiskantoor van saai naar stijlvol te veranderen.
Maak gebruik van werkuren
Hoe verleidelijk het ook is, vermijd de drang om je nieuwe kantoorruimte voor iets anders dan werk te gebruiken. Studies hebben aangetoond dat het gebruik van een werkruimte voor niet-werkactiviteiten, zelfs na “werkuren”, je extra productiviteit op de lange termijn kan beperken. Ruim afleidingen op, zoals een tv of gameconsole, zodat je thuiskantoor een speciale werkruimte blijft, zodat je je kunt concentreren op wat belangrijk is en dat is je werk afkrijgen.
Bron: Thuiswerkwinkel